猫でも出来るインターネット

電子メール２

ではいよいよメールを書いてみましょう♪

が、（笑）その前にちょっとご注意点があります。
電子メールといえども、郵便葉書や手紙と全く変わりはありません。
メールを送る相手を尊重し、丁寧にしかも判りやすく正確な文章を心がけましょう(^o^)
とにかく乱暴で意味不明確なメールは誤解を生じさせる元です。

また、本名を名乗らなくても良い点を悪用して、中傷やいやがらせのメールは絶対やめましょう。
本名を名乗らなくても、メールアドレスなどから誰が出したか判ってしまうものなのです。

またアドレス帳に無い相手のメールアドレスは間違えの無いように記入しましょう。
あて先不明で戻ってくるならましなほうで、誤配される可能性もあります。

１．メールを書く

ではいよいよメールを書いてみましょう。（練習なら自分宛に書けば良いです）

　　画面左上の「メールの作成」のボタンをクリックします。

下記のようなメッセージの作成画面が現れます。

もう既に「送信者」にはあなたのメールアドレスが記入されているはずです。(補項１）
あとは、あて先、件名、本文を書いて送信ボタンを押せば完了です。
入力する順番はどれが先でもかまいませんが、管理人は件名、本文、あて先の順に入力しています。
本文記入途中で間違えて送信ボタンを押しちゃうと、未完成のまま送信されてしまいます（笑）(^o^;;
あて先が記入されて無ければ送信されません(^o^)v←慎重居士

件名は件名欄をクリックすれば入力できます。簡単明瞭な件名にしましょう♪
（例：「飲み会の件」・・・(^^ゞ）
本文は下の広い空欄をクリックして記入していきます。
簡潔に、相手にわかりやすいように書きましょう。１行の文字数は全角で35～36文字までにすると、いろいろなメールソフトで段落がグチャグチャにならずに見ることが出来ます。区切りの良いところでキーボードの「Enter」ボタンを押すと改行されます。

本文の書き出しに
○○さまへ・・・と書き出しておくと以下の言葉も丁寧になります(^o^)v
本文の最後に自分の名前、メールアドレスを記載しましょう。(補項２）

いよいよ宛先です。
宛先の文字あたりにカーソル（矢印）を合わせるとボタンのようになりますので
クリックしましょう。

下図のアドレス帳（受信者の選択）が現れます。

宛先の人を選択して「宛先」ボタンをクリックするとメッセージの受信者に入ります。
送る相手が一人の場合はこれで宛先は完了。
複数人に同じ内容のメールを送るときは次々に選んで宛先ボタンを押していけばよいです。

さて
このアドレス帳（受信者の選択画面）に現れた「Ｃｃ」「Ｂｃｃ」とはなんぞや？(^o^?

◆CCは、「カーボンコピー(Carbon Copy)」の略で、「写し」という意味です。
会社などでお得意先に送ったメールを上司にも念のためいっしょに送る場合などに使います。

◆BCCは、「ブラインド・カーボンコピー(Blind Carbon Copy)」の略です。
BCC欄に記載した人の情報はメールのどこを探しても見つからないようになっています。
通常の宛先やＣｃでは複数の人に送る場合、名前やメールアドレスが全員にわかってしまいます。
個人情報の取り扱いの点や、受け取った人が「なんか色々なヤツに同じメール出しているんだなぁ」などと
不快感をもたれないように配慮する場合に使います。
それじゃあ　みんなＢｃｃにしちゃおう(^o^)v・・・というわけにはいきません（笑）(^^ゞ

受信したときにこのような宛先（↑）で受信されるのでスパムメール(補項３）と判別される場合もあります。
誰か代表者を宛先に入れるのが良いでしよう。あるいは何かのグループであれば新規にアドレスを作って
おくのも手です。
（例：名前「飲み会グループご一同様」、アドレスは自分のアドレスにしておけば自分宛に届きますので
グループ一同に届いているかの確認にもなります。）

さて、これですべて完了です。左上の「送信」ボタンをクリックしましょう。
メールは無事送信されました(^o^)v
練習で自分宛に送った場合、早速届いているか受信してみましょう(^o^)
受信トレイの上のほうに「送受信」というボタンがあります。クリックするといつでも受信開始します。
届いてましたかぁ？(^o^;;　　届いてない場合は少し時間を置いて受信してみてください。
配達屋さんが手間取っている場合もあります。ひどい場合は１週間かかったこともあるらしいです(^o^;;

補項
補項１．貴方のメールアドレスが記載されていない場合
受信トレイの上部の「ツール」をクリック⇒「アカウント」をクリック
出てきた「インターネットアカウント」のメールの項目に貴方のアドレスはありますか？
なければインターネットアカウントの小窓の右側にある「追加」をクリックして
自分のアカウント（メールアドレス）を登録してください。
アカウント追加途中で受信メールPOP3、送信メールSMTPという欄が出てきます。
ここはメールサーバーの名前を入れる欄ですのでプロバイダーからもらった重要項目記載書にかいてある
メールサーバーを入力してください。

補項２．毎回毎回自分の名前やアドレスを記入するのもメンドクサイので「署名」という
便利なツールがありますので利用しましょう(^o^)
受信トレイ上部の「ツール」をクリック⇒オプションをクリック・・・下図が表示されますので

署名というボタン（タブ）をクリックします。⇒右側の「作成」をクリック
署名の編集の空欄に名前とかアドレスを記入しておきます。「ＯＫ」をクリックすると署名の登録完了です。

署名の使い方

本文を書き終わったら署名を入れたい場所をクリックした後、上図のように　挿入⇒署名
⇒署名を選んでクリックすれば　その場所に先ほど作った署名が入ります。
かっこいい署名（笑）はインターネット検索で探してみてください(^o^)v

補項３．スパムメールとはこちらが希望しないのにかつてにどんどん送りつけてくる広告などのメールです。
詳しくは電子メール３でお話いたします。

電子メールの使い方