電子メールの使い方

電子メール１

電子メール（Ｅ　Ｍａｉｌ）とは郵便屋さんが配達する手紙と同じです。配達人がインターネットに変わっただけです。

現実の郵便受けに相当するのがメールボックス。ここに貴方宛に配達されたメールが溜まっています。
郵便受けに手紙を取りに行く動作がメールソフトの起動と同時に始まる受信です。

また郵便の手紙では同じ文面でも、あて先分だけ書かなければならなかったのですが（当たり前か(^^ゞ　）メールではあて先を何人でも同時に指定できますので一挙に送れます。（ただし　あまり多くのあて先を指定するとプロバイダーがスパムメールと判断してシャットアウトする可能性があります）

では利用方法や注意点を覚えて楽しくメールのやり取りをしましょう。

1.メールを書く前に、ちょっと下準備

本題に入る前にメールソフトの下準備をしましょう♪


１．ここではWindows標準装備の　Outlook Express　でご説明します。
まずOutlook Expressをダブルクリックします

手紙に青い矢印がまきついているヤツです。 猫の鼻の頭をクリックしないように・・・

２．開くとこんな画面が出ませんか？



実際の受信メールが一発では見れませんね(^o^;;
画面下のほうの



Out Expressの起動時に受信トレイに移動するにチェックを入れます（四角のところをクリック）。
そうすると起動後すぐ受信トレイというメールを見る場所が開きます。



３．受信トレイを少し安全にする


最初にこんな画面が出てきたときはチョコっと危険です。

上の図では空欄ですが、右下の大きな場所は受信したメールの内容が開封され表示されます。
通常は便利なのですが、もしウィルスに汚染されたHTMLメールを受信した場合は、自動的に開封してしまいウイルスに感染してしまいます。

ウイルス感染メールのほとんどは開封しなければ感染しません。そこで、右下に自動開封しないようにしましょう。
前のページの「セキュリティ対策」でお話した”メール受信の設定を変え・・・”というのは
ここの部分のことです。

【方法】

画面上部の「表示」をクリックし、出てきたメニューから 「レイアウト」をクリックします。

下記の案内が出ますので「プレビューウィンドウ」のなかの「プレビューウィンドウを表示する」のチェックをはずします。



４．受信したメールを整理整頓する。
さて受信したメールも時間とともにワンサカ溜まってきます。
以前受信したメールを探すのに一苦労します（笑）
そこでメールを分類別に保存しておけば、あとで再読するとき便利です。

【方法】
まず、分類して保存する入れ物を作ります。

画面左側の「受信トレイ」を右クリックします。　出てきた案内から「フォルダの作成」をクリックします。

フォルダー名に分類名を入力します。「ＯＫ」をクリックすれば１個完成です。

上図のようにドンドン作っちゃいましょう（笑）


メールを受信したら該当の分類に手動で移動しておきます。
移動の仕方は該当メールを該当分類へドラッグ＆ドロップするか、受信トレイのメールを右クリックし出てきたメニューから「フォルダーに移動」をクリックし移動先の分類フォルダをクリックしOKを押します。